ПРАВИЛА проведения Хакатона
(далее — «Правила»)
1. Термины и понятия
Хакатон — командное соревнование в очном формате для старшеклассников и студентов, получающих среднее профессиональное или высшее образование, которые в установленные сроки решают технологическую задачу по разработке Продукта, содержащего основной функционал. Хакатон является публичным конкурсом и проводится в соответствии с настоящими Правилами.
Организатор — Пряхин Андрей Сергеевич (ИНН 344 405 401 308). Организатор определяет тему Хакатона и требования к Продукту, определяет состав Жюри, призовой фонд Хакатона и осуществляет иные необходимые действия, связанные с проведением Хакатона.
Участник — физическое лицо от 16 до 23 лет, действующее от своего имени и подтвердившее свое участие в Хакатоне в соответствии с Правилами. Для участия в Хакатоне каждый Участник должен состоять в Команде. Участник может входить в состав только одной Команды.
В случае, если на момент подачи Анкеты Участник достиг 18 лет, он действует самостоятельно от своего имени при проведении Хакатона.
В случае, если на момент подачи Анкеты возраст Участника составляет от 16 до 18 лет, он вправе принимать участие в Хакатоне и действовать самостоятельно от своего имени, при условии получения письменного согласия своего законного представителя (одного из родителей, усыновителей, попечителей) на участие в Хакатоне в соответствии с требованиями статьи 26 Гражданского кодекса Российской Федерации. В иных случаях Участник не вправе принимать участие в Хакатоне.
Команда — группа Участников, объединившихся для участия в Хакатоне с целью выполнения Заданий в соответствии с настоящими Правилами. Количество Участников в одной Команде должно быть не более 4 (четырех) человек. Количество Команд ограничено.
Капитан Команды — один из Участников Команды по выбору потенциальных Участников Команды, достигший 18 лет и представляющий интересы Команды.
Заявка — заполненная и отправленная Капитаном Команды электронная регистрационная форма. Заявка с неполной или несоответствующей требованиям информацией, представленная Капитаном Команды, не рассматривается.
Анкета — заполненная и отправленная потенциальным Участником электронная регистрационная форма. Анкета с неполной или несоответствующей требованиям информацией, предоставленная потенциальным Участником, не рассматривается.
Продукт — работающий игровой прототип, соответствующий теме Хакатона, включающий в себя интерфейсы, описание функционала, исходный код и минимальный дизайн, созданный в срок проведения Хакатона согласно Заданию.
Задание — задачи, необходимые для выполнения Командами в срок проведения Хакатона. Задание заключается в разработке (создании) Продукта в соответствии с Правилами.
Победитель — Команда, успешно выполнившая Задание Хакатона и объявленная Победителем в порядке, установленном настоящими Правилами.
Приз — награда в денежной форме, вручаемая Капитану Команды Победителя Организатором Хакатона.
Сайт — сайт Хакатона, содержащий информацию о Хакатоне и принадлежащий Организатору, расположен по адресу: https://kefirdev.ru
Жюри — приглашенные для оценки Продуктов в рамках Хакатона Организатором эксперты в соответствии с настоящими Правилами.

2. Общие положения
2.1. Хакатон проводится в целях популяризации и развития IT в Волгоградской области, повышения общественного интереса к сфере создания программного продукта и стимулирования молодых специалистов на развитие своего профессионального мастерства. Хакатон проводится не в целях рекламы товаров, работ и услуг, а также не является лотереей, стимулирующей лотереей либо иной основанной на риске азартной игрой.
2.2. Вся информация о правилах проведения Хакатона, Призах, дате, месте и времени проведения Хакатона и иная информация размещается Организатором в настоящих Правилах, на Сайте и (или) в социальных сетях и мессенджере Telegram.
2.3. Хакатон проводится Организатором в соответствии с настоящими Правилами. Приз Победителю, выполнившему условия Хакатона, предоставляется Организатором.
2.4. Участник Хакатона:
● обязан ознакомиться с Правилами и соблюдать их;
● заполнить все необходимые обязательные поля Анкеты на Сайте;
● вправе отказаться от участия в Хакатоне, сообщив об этом в письменной форме в мессенджере Telegram @kefirdevscoolsupport;
● не вправе передавать и (или) любым иным образом уступать свои права, связанные с участием в Хакатоне, третьему лицу (лицам).
2.5. Не допускаются к участию в Хакатоне сотрудники Организатора.
2.6. Участие в Хакатоне является бесплатным.

3. Порядок и сроки проведения Хакатона
3.1. Общий срок проведения Хакатона: с 9 часов 00 минут до 21 часа 00 минут 30 марта 2024 года и с 9 часов 00 минут по 21 часа 00 минут 31 марта 2024 года (по местному времени) по адресу: 400 005, Волгоградская обл., г. Волгоград, пр-т им В. И. Ленина, 80.
3.2. Подача Заявок на участие в Хакатоне от Капитанов Команд на Сайте начинается 22 декабря 2023 года и заканчивается 10 марта 2024 года включительно.
3.3. Рассмотрение Заявок Капитанов Команд Организатором осуществляется в два этапа.
3.3.1. На первом этапе рассмотрения Заявок Организатор осуществляет взаимодействие с Капитаном Команды посредством связи в мессенджере Telegram. Наименование Организатора в мессенджере Telegram — @kefirdevscoolsupport. В рамках первого этапа Капитан Команды предоставляет Организатору информацию о выпущенных играх и (или) работающих билдах Участников Команды, а также о возрасте Участников Команды. По результатам предоставленной Капитаном Команды информации Организатор принимает решение о допуске Команды во второй этап.
3.3.2. В случае прохождения Команды во второй этап, Капитану Команды предоставляется ссылка на Анкету для Участников, которую Участники должны заполнить перед предоставлением им доступа в группу мессенджера Telegram, создаваемую Организатором для Участников каждой Команды. Капитан Команды обязуется уведомить Участников своей Команды о необходимости заполнения Анкеты. После получения Анкет от всех Участников Команды, подтверждающих согласие на участие в Хакатоне, создается отдельная группа в мессенджере Telegram для каждой Команды с ее Участниками в целях дальнейшего взаимодействия и координации.
3.4. Организатор по результатам второго этапа отбора Команд, но не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала Хакатона, направляет Участникам, прошедшим второй этап, приглашение на участие в Хакатоне.
3.5. Организатор оставляет за собой право не осуществлять взаимодействие с Капитаном Команды и (или) Участником, если Заявка Капитана Команды и (или) Анкета Участника не соответствует требованиям настоящих Правил.
3.6. Организатор формулирует свое Задание и предоставляет его для решения Командами Участников в рамках проведения Хакатона. В формулировке Задания указывается: описание объекта (области) поиска решения, описание проблемы, предпочтительные технологии для создания Продукта (на усмотрение Организатора).
3.5. Команда может быть дисквалифицирована в случае невыполнения задач, поставленных в первый день проведения Хакатона. Участники, которые были дисквалифицированы в первый день проведения Хакатона, к дальнейшему участию в Хакатоне не допускаются.

4. Порядок регистрации и участия в Хакатоне
4.1. Регистрация Команд, желающих принять участие в Хакатоне, осуществляется в сроки, указанные в п. 3.2 Правил, на Сайте путем заполнения Заявки.
4.2. При заполнении Заявки Капитану Команды необходимо указать следующие сведения: фамилия, имя, название Команды, ссылки на выпущенные игры и (или) работающие билды Команды, количество Участников в Команде, свое наименование в мессенджере Telegram для дальнейшей координации и иные данные, связанные с участием в Хакатоне.
4.3. Регистрация Участников Команды осуществляется в случае прохождения Капитаном Команды первого этапа.
4.4. При заполнении Анкеты Участнику необходимо указать следующие сведения: фамилия, имя, возраст, учебное заведение, название Команды, роль в Команде, свое наименование в мессенджере Telegram для дальнейшей координации и иные данные, связанные с участием в Хакатоне.
4.5. При подаче Заявки или Анкеты Капитан Команды и Участник:
● подтверждает, что достиг возраста совершеннолетия в соответствии с законодательством РФ и полностью согласен с Правилами, или Участник изучил настоящие Правила совместно с одним из родителей или иным законным представителем, который согласился с Правилами от имени несовершеннолетнего Участника и в полном объеме принимает на себя ответственность за соблюдение несовершеннолетним Участником настоящих Правил. Несоблюдение указанного требования может привести к дисквалификации Участника;
● подтверждает, что действует по собственной доброй воле в личных законных целях и интересах;
● гарантирует указание в Заявке или Анкете достоверной информации, подтверждает, что им не использовались чужие персональные данные (персональные данные третьих лиц, а также вымышленных лиц), права на использование которых отсутствуют у Участника;
● разрешает Организатору использовать изображения Участника, полученные в результате фото/видео съемки в рамках проведения Хакатона;
● дает свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, обработку, уточнение (изменение) следующих персональных данных: фамилия, имя, возраст, учебное заведение, название Команды, роль в Команде, свое наименование в мессенджере Telegram и иных данных, связанных с участием в Хакатоне.
Организатор вправе также использовать предоставленные персональные данные в целях обеспечения соблюдения требований, действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и (или) пресечения незаконных и (или) противоправных действий других пользователей Сайта). Раскрытие предоставленной информации может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.
Согласие на обработку персональных данных действует с даты отправки Заявки или Анкеты и истекает спустя 3 (три) года с даты окончания Хакатона. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано, о чем Участник обязуется в письменной форме сообщить Организатору.
4.6. Участники Хакатона самостоятельно несут расходы, связанные с участием в Хакатоне (оплата проезда до места проведения Хакатона, проживания в период проведения Хакатона и т. д.). Участники самостоятельно обеспечивают наличие в период проведения Хакатона необходимых им для выполнения Задач средств программирования. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества и оборудования Участника на месте проведения Хакатона и рекомендует самостоятельно следить за сохранностью своего имущества и оборудования.
4.7. На период проведения Хакатона Организатор предоставляет Участникам рабочее место с доступом в Интернет.
4.8. Участник обязан поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в месте проведения Хакатона, следовать рекомендациям представителей Организатора, обеспечивающих порядок и безопасность Участников.
4.9. Участнику запрещено:
4.9.1. Использование ненормативной лексики и оскорбительных фраз, употребление любой алкогольной продукции, а также наркотических, психотропных и подобных веществ запрещено.
4.9.2. Курение в месте проведения Хакатона, за исключением курения в специально оборудованных местах, определенных Организатором, запрещено.
4.9.3. Совершать действия, которые могут привести к порче помещения, мебели и оборудования, используемых при проведении Хакатона. В случае нанесения материального ущерба Участник обязан возместить сумму ущерба Организатору в соответствии с актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора.

5. Жюри Хакатона
5.1. Состав Жюри определяется Организатором.
5.2. Жюри оценивает Продукты Команд в день завершения Хакатона. В результате полученных оценок Жюри определяет Победителя Хакатона.
5.3. При оценке Продуктов Жюри руководствуется следующими критериями:
● практическая применимость;
● оригинальность технических и визуальных решений;
● работоспособность прототипа;
● соответствие результата поставленному Заданию.
5.4. В случае возникновения у Организатора или Жюри сомнений касательно периода создания Продукта, Жюри оставляет за собой право отказать в допуске Продукта до процедуры оценки.

6. Порядок получения Победителем Приза
6.1. Победителем Хакатона становится Команда, занявшая первое место по оценке Жюри.
6.2. Приз предоставляется Организатором Хакатона и составляет 500 000 (пятьсот тысяч) рублей. Организатор имеет право на определение дополнительных номинаций и наград.
6.3. Приз передается Капитану Команды, занявшей первое место, в день завершения Хакатона наличными денежными средствами. Приз распределяется между Участниками Команды по договоренности между ними самостоятельно, без участия Организатора. Организатор не несет ответственности за распределение Капитаном Команды Приза между Участниками Команды, признанной победителем. Организатор не несет ответственности в случае невозможности использования Участником своего Приза.
6.4. Участники Команды, занявшей первое место, уведомляются, что доходы в виде полученного Приза являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации. Участник самостоятельно оплачивает налог на доходы физических лиц в отношении предоставленного ему Приза (дохода, полученного физическим лицом, ставшим обладателем Приза).

7. Заключительные положения
7.1. Организатор оставляет за собой право в любое время дополнять и (или) изменять Правила. В случае изменения срока проведения Хакатона, изменения призового фонда, либо других изменений в Правилах проведения Хакатона, Организатор размещает соответствующие сведения, публикуя обновленные Правила на Сайте. Изменения Правил проведения Хакатона вступают в силу с момента опубликования новой редакции Правил на Сайте.
7.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при проведении Хакатона, будут решаться путем переговоров между Организатором и Участниками на основе доброй воли и взаимопонимания.
7.3. Подача Заявки и (или) Анкеты на участие в Хакатоне означает полное согласие с настоящими Правилами.
7.4. Участники гарантируют, что разработанный Продукт:
  • не будет содержать элементов порнографии или других материалов сексуального характера;
  • не будет содержать элементов, пропагандирующих насилие, разжигающие расовую, национальную или религиозную рознь, призывов к свержению конституционного строя;
  • не будет содержать элементов экстремистского характера;
  • не будет содержать изображений, персональных данных, объектов исключительных прав, принадлежащих третьим лицам;
  • не будет нарушать авторских прав третьих лиц;
  • не будет содержать элементы вирусных программ, шпионских, следящих программ и иных аналогичных программ, которые могут нанести вред информационной среде, нарушить конфиденциальность и иные нормы действующего законодательства.
7.5. Все права на интеллектуальную собственность, произведенную Участниками в ходе Хакатона и представленную Жюри, принадлежат Участникам.
7.6. Организатор не возмещает и не компенсирует убытки, издержки и любые иные расходы, которые могут возникнуть у Участника в связи с участием в Хакатоне.